如何快速开始使用 Google Docs 中的会议记录



当你组织会议时,你可能有责任做笔记。无论你是打算分享这些笔记还是只是将它们作为参考,请准备好捕捉它们。 Google Docs 为你提供了一种便捷的开始方式。

只需单击几下,你就可以选择即将召开的会议,并设置详细信息以及备注和操作项部分。那么当会议开始时,你就领先了一步。

在 Google 文档中插入会议记录模板

前往 Google 文档并登录。你需要使用与包含会议的 Google 日历相同的 Google 帐户。

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转到文档中要添加会议记录的位置。点击菜单栏中的插入 > 模板,然后选择“会议记录”。

然后,你会看到来自 Google 日历的建议活动的下拉列表。如果有很多会议,请选择会议或使用搜索框。

就这样,会议记录模板会弹出到你的文档中。你将看到日期、标题和与会者作为智能筹码。你只需单击一个即可了解更多详细信息。

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你有一个注释位置,其中第一个要点已准备好供你输入。你还有一个带有清单第一个框的操作项区域。与 Google Docs 中的任何列表一样,添加你的项目,按 Enter,你会看到另一个项目符号或复选框已为你的下一个项目做好准备。

Google Docs 中的会议记录模板是你没有意识到存在的功能之一,除非你浏览菜单。因此,请记住这个方便的工具,以备下次会议使用,快速开始你的会议记录!

如果你决定与与会者共享会议记录,请查看在 Google 文档中共享文档的难易程度。

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