每个人都应该知道的 12 个基本 Excel 函数



Microsoft Excel 包含许多功能,使你无需计算器或额外工作即可执行任务。但是,如果你不熟悉公式,可能会感到害怕。在这里,我们列出了 12 个简单但有用的 Excel 函数来帮助你入门。

1.在单元格中添加数字:SUM

你可以对数字做的最基本的事情之一就是将它们相加。使用 Excel 中的 SUM 函数,你可以在单元格中添加数字。

语法为 SUM(value1, value2,...) 其中 value1 是必需的,而 value2 是可选的。因此,对于每个参数,你可以使用数字、单元格引用或单元格范围。

例如,要在单元格 A2 到 A10 中添加数字,你可以输入以下内容并按 Enter:

=总和(A2:A10)

然后你会在包含公式的单元格中获得结果。

2.单元格中的平均数:AVERAGE

平均一组数字是另一个常见的数学函数。

Excel 中的 AVERAGE 函数的语法与 SUM 函数的语法相同,AVERAGE(value1, value2,...) 需要 value1 而 value2 是可选的。你可以为参数输入单元格引用或范围。

要平均单元格 A2 到 A10 中的数字,你可以输入以下公式并按 Enter:

=平均(A2:A10)

然后,你将在包含公式的单元格中获得平均值。

相关: 如何在 Excel 中计算加权平均值

3.找到高或低值:MIN 和 MAX

当你需要在一系列单元格中找到最小值或最大值时,你可以使用 MIN 和 MAX 函数。

这些函数的语法与其他函数相同,MIN(value1, value2,...) 和 MAX(value1, value2,...),其中 value1 是必需的,value2 是可选的。

要查找一组单元格中的最小值、最小值,请输入以下内容,将单元格引用替换为你自己的引用。然后,按 Enter:

=MIN(B2:B10)

要找到最大值、最大值,请使用:

=MAX(B2:B10)

然后,你将在带有公式的单元格中看到最小值或最大值。

4.找到中间值:MEDIAN

你可能需要中间的值,而不是最小值或最大值。

正如你可能已经猜到的那样,语法是相同的,MEDIAN(value1, value2,...) 第一个参数是必需的,第二个是可选的。

对于一个范围内的中间值单元格输入以下内容并按 Enter:

=中位数(A2:A10)

然后你会看到单元格区域的中间数字。

5.计数包含数字的单元格:COUNT

也许你想计算一个区域中有多少个单元格包含数字。为此,你将使用 COUNT 函数。

语法和上面两个函数一样,COUNT(value1, value2,...),第一个参数是必需的,第二个是可选的。

统计包含数字的单元格个数在 A1 到 B10 范围内,你将输入以下内容并按 Enter:

=计数(A1:B10)

然后,你可以在包含公式的单元格中获得计数。

相关: 如何在 Microsoft Ex 中计算单元格数细胞

6.插入当前日期和时间:NOW

如果你希望在打开电子表格时显示当前日期和时间,请使用 Excel 中的 NOW 函数。

语法是NOW(),因为该函数没有必需的参数。但是,你可以根据需要添加或删除当前日期和时间。

要返回当前日期和时间,请输入以下内容并按 Enter:

=现在()

要从当前日期和时间返回五天后的日期和时间,请输入此公式并按 Enter:

=现在()+5

以下是上述每个公式的结果。

7.四舍五入到一定位数:ROUND

如果工作表中有十进制数字要向上或向下舍入,请使用 Excel 中的 ROUND 函数。

语法为 ROUND(value1, digits),其中两个参数都是必需的。对于 value1 ,使用要四舍五入的数字。对于数字,请使用小数位数对数字进行四舍五入。

例如,要将数字 2.25 向上舍入一位小数,请输入以下内容并按 Enter:

=圆形(2.25,1)

你有你的结果。如果你想向下取整,只需对数字参数使用负数即可。

8.通过删除分数来截断数字:TRUNC

也许你更喜欢截断数字而不是四舍五入。使用 TRUNC 函数,你可以从数字中删除分数。

语法是 TRUNC(value1, digits),其中 value1 是必需的,digits 是可选的。如果不输入数字,则默认值为 0。

因此,要截断数字 7.2,你需要输入以下内容并按 Enter:

=TRUNC(7.2)

这个公式的结果将是数字七。

9.乘以细胞求积:积

如果你需要将多个单元格相乘,使用 PRODUCT 函数比在公式中使用乘号 (*) 更有效。

语法为 PRODUCT(value1, value2,...) value1 是必需的,value2 是可选的。如果需要,你可以将 value1 用于单元格范围,将 value2 用于其他单元格范围。

要查找单元格 A2 到 A10 的乘积,请输入以下内容并按 Enter:

=产品(A2:A10)

如你所见,这比输入 A2 * A3 * A4 等简单得多。

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10.使用给定单元格的参考编号:COLUMN 和 ROW

使用 Excel 中的 COLUMN 和 ROW 函数,你可以返回单元格的位置编号。例如,这些函数对于在工作表中输入一系列参考编号或行号很有用。

每个函数的语法是 COLUMN(reference) 和 ROW(reference),其中不需要参数。如果不输入参数,公式将返回包含该公式的单元格的引用。

例如,如果你在单元格 B2 中输入以下公式,则结果将为 2,因为 B2 在第二行。

=行()

但是,如果你输入带有参数的以下公式,你将收到单元格的参考编号。

=行(C5)

你可以在这里看到;结果是 5 因为 C5 在第五行。

11.消除空白:TRIM

当你粘贴或导入数据时,通常会包含额外的空格。 TRIM 函数消除了空白。

语法是 TRIM(reference),带有包含数据的单元格引用所需的参数。

要从单元格 A1 中删除多余的空格,你可以输入以下内容并按 Enter:

=修剪(A1)

然后,你将在引用的单元格中看到没有前导和尾随空格的数据。

12.统计字符串中的字符数:LEN

也许你需要找出一串文本中的字符数。在这里,你将在 Excel 中使用 LEN 函数。

语法是 LEN(reference),其中包含包含文本的单元格引用所需的参数。

要查找单元格 A1 中的字符数,请输入以下公式并按 Enter:

=LEN(A1)

结果为 25,因为“使用财务数据”包含该数量的字符,并注意空格被计为字符。

Excel 中还有许多其他有用的函数,例如用于查找值的 VLOOKUP 和用于连接文本字符串的 CONCATENATE。但是这个基础知识列表应该可以帮助你完成简单的任务,同时更加熟悉函数的使用。



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